סוכן תורים ופגישות
מציע זמנים, מאשר, מזכיר יום לפני, ומזמין לתור או לטיפול הבא.
- בקשת פגישה מגיעה מסוכן התגובה או מהלקוח
- הסוכן קורא את היומן ואת דף התורים
- מציע זמנים ומנהל את ההתכתבות עד אישור
- רושם את התור ומתזמן תזכורת
תזכורת: התור שלך מחר ב-11:30 אצל ד״ר פרץ. השב 1 לאישור, 2 להזזה.
מה הוא עושה. בלי שתצטרכו לזכור לבקש.
- הצעת שני זמנים פנויים ואישור בלחיצה
- תזכורת יום לפני ושעה לפני
- תור שבוטל מתמלא מרשימת ההמתנה
- הזמנה לתור/טיפול/טסט הבא לפי הקצב של הלקוח
- טיפול במי שלא הגיע
מה רץ לבד. ומה מחכה לכם.
עושה לבד
- רישום התור ברשומות, עדכון סטטוס, פתיחת משימה
מבקש את האישור שלכם
- תזכורת ללקוח, אלא אם אישרתם למדיניות לשלוח לבד
- ביטול תור מצד העסק
את החלוקה הזאת משנים במדיניות האוטונומיה של הסוכן, בלי קוד. גבולות כמו הנחה, מחיר וניסוח משפטי נבדקים בקוד לפני כל שליחה.
ריצה אחת. צעד אחרי צעד.
- בקשת פגישה מגיעה מסוכן התגובה או מהלקוח
- הסוכן קורא את היומן ואת דף התורים
- מציע זמנים ומנהל את ההתכתבות עד אישור
- רושם את התור ומתזמן תזכורת
- ביטול פותח את הסלוט לרשימת ההמתנה
- מדווח: אחוז הגעה, ביטולים, סלוטים שהתמלאו
אותו סוכן, עבודה אחרת בכל מקצוע.
מרפאות וקליניקות
תזכורת יום לפני, אישור הגעה בלחיצה, ותור שהתבטל עובר לרשימת ההמתנה.
ביטול ל-10:00 · הוצע לאורית · אישרה
סלוני יופי וקוסמטיקה
תזכורת יום לפני, אישור בלחיצה, ותור שהתפנה עובר למי שביקשה להקדים.
ביטול ל-15:00 · הוצע לשתיים · נתפס
סטודיו כושר ופילאטיס
תזכורת לפני שיעור, אישור הגעה, ומקום שהתפנה עובר לממתינים.
שיעור 19:00 · 2 אישרו · 1 עברה לשלישי
נדל״ן ותיווך
מתאם סיורים, שולח תזכורת עם כתובת וחניה, ומזיז כשצריך.
סיור 13:00 · תזכורת נשלחה · אושר
עורכי דין ורואי חשבון
מציע מועדים לשיחת היכרות, מזכיר יום לפני ומזיז כשמשהו משתנה.
שיחת היכרות · מחר 09:00 · אושרה
שאלות על הסוכן.
צריך יומן גוגל?
לא חובה. דף התורים במערכת מספיק; חיבור ליומן חיצוני בדרך.
כמה הוא עולה?
הוא כלול במנוי, עד מספר הסוכנים הפעילים של המסלול. כל ריצה צורכת קרדיט AI לפי אורך העבודה, ומד הצריכה מראה בדיוק כמה.
RAY יוסיף אותו לצוות, אם העסק צריך.
בראיון הראשון הוא מחליט מי מהסוכנים מתאים לכם, ומסביר למה. אתם מאשרים.
מעדיפים לשאול קודם? כתבו ל-RAY בוואטסאפ